FAQ
Over PRoF
Voor welke organisaties is PRoF relevant?
PRoF is relevant voor organisaties die willen meedenken over de toekomst van zorgomgevingen, architectuur, infrastructuur, technologie, adoptie en maatschappelijke zorguitdagingen.
Het gaat niet alleen om het type organisatie, maar vooral om de match met de werking van PRoF. Zorgorganisaties, bedrijven, kennisinstellingen, netwerkorganisaties, overheden, experten en andere actoren kunnen relevant zijn wanneer zij waarde halen uit bredere inzichten of zelf iets kunnen bijdragen aan het ecosysteem.
Waarom zou mijn organisatie lid worden van PRoF?
Een organisatie wordt lid om dichter bij de toekomstige zorgpraktijk te staan, relevante actoren te ontmoeten en eigen expertise te verbinden met bredere zorguitdagingen.
Voor bedrijven betekent dit onder meer beter zicht op gebruikersnoden, infrastructuurvragen en adoptiedrempels. Voor zorgorganisaties betekent het inspiratie, uitwisseling en toegang tot nieuwe perspectieven. Voor kennisinstellingen biedt PRoF concrete cases, zorgcontext en partners voor onderzoek, onderwijs en valorisatie.
Wat kan mijn organisatie na één jaar lidmaatschap realistisch verwachten?
Na één jaar mag een lid vooral meer inzicht, betere contacten, sterkere positionering en toegang tot gedeelde leeropbrengsten verwachten. PRoF belooft geen automatische verkoop of projectdeelname.
Een realistisch succesbeeld kan zijn: beter zicht op zorgnoden, deelname aan DenkTank momenten, nieuwe contacten met zorgorganisaties of bedrijven, de mogelijkheid om thema’s aan te brengen, zichtbaarheid via inhoudelijke bijdrage en toegang tot gedeelde inzichten uit designtrajecten.
Welke waarde biedt PRoF voor bedrijven, zorgorganisaties en kennisinstellingen?
PRoF biedt waarde door zorgpraktijk, ondernemerschap, kennisontwikkeling en maatschappelijke context samen te brengen rond toepasbare innovatie.
Bedrijven krijgen beter zicht op de zorgcontext en kunnen hun oplossingen scherper afstemmen. Zorgorganisaties krijgen inspiratie en kunnen praktijknoden inbrengen. Kennisinstellingen verbinden onderzoek en methodiek met concrete cases. Andere actoren krijgen inzicht in het bredere ecosysteem rond zorginnovatie, infrastructuur en implementatie.
Waarin verschilt PRoF van een klassieke businessclub, sectororganisatie of innovatiecluster?
PRoF is geen verkoopnetwerk of belangenorganisatie voor één sector. Het is een neutraal innovatie ecosysteem rond toekomstige zorgomgevingen en toepasbare innovatie.
In een businessclub ligt de nadruk vaak op netwerking en commerciële contacten. In een sectororganisatie ligt de focus vaak op de belangen van één groep. PRoF brengt verschillende actoren samen en bewaakt dat geen enkele organisatie, technologie of sector de werking domineert. Thema’s kunnen groeien vanuit DenkTank werking, gedeelde inzichten en voorstellen van leden.
Garandeert PRoF directe return, leads of projecten?
Nee. PRoF garandeert geen directe omzet, leads, verkoop of deelname aan projecten. De waarde ontstaat vooral via inzichten, vertrouwen, contacten en mogelijke samenwerking.
Dat onderscheid is belangrijk. PRoF is geen aankoopplatform of commerciële tussenpersoon. Lidmaatschap geeft toegang tot de algemene werking en gedeelde resultaten, maar geen automatisch recht op deelname aan elk designproject of besloten traject.
Wanneer is PRoF minder geschikt voor mijn organisatie?
PRoF is minder geschikt voor organisaties die vooral directe verkoop, exclusiviteit, gegarandeerde leads of automatisch projectrecht verwachten.
Ook organisaties die alleen willen deelnemen als concurrenten volledig uitgesloten worden, passen minder goed. PRoF werkt met neutraliteit, respectvolle samenwerking, zorgvuldige omgang met informatie, correcte erkenning en gedeelde waardecreatie. Die spelregels zijn nodig om het ecosysteem betrouwbaar te houden.
Deelname en tijdsinvestering
Hoeveel tijd vraagt deelname aan PRoF?
De tijdsinvestering is schaalbaar. Een lid kan volgen, regelmatig deelnemen, actief bijdragen of projectmatig meewerken.
PRoF erkent dat organisaties niet altijd dezelfde capaciteit hebben. Leden kunnen tijdelijk minder actief zijn door interne prioriteiten of beperkte middelen. Intensieve betrokkenheid ontstaat vooral wanneer thema, bijdrage en beschikbare tijd goed op elkaar aansluiten.
Kan ik deelnemen zonder in elk project actief mee te werken?
Ja. Lidmaatschap betekent niet dat een organisatie in elk project moet meewerken.
De brede werking blijft toegankelijk, ook wanneer een lid niet deelneemt aan een specifiek designproject. Deelname aan projectgroepen gebeurt wanneer er een duidelijke match is tussen het thema, de verwachte bijdrage, de expertise en de beschikbare capaciteit.
Kunnen leden thema’s, noden of ontwerpvragen aanbrengen?
Ja. Leden kunnen thema’s, praktijkvragen, trends, opportuniteiten of ontwerpvragen aanbrengen.
Die input kan gebruikt worden voor DenkTank sessies, centrale keywords, thematische activiteiten of mogelijke designprojecten. Het aanbrengen van een thema betekent niet automatisch dat het als PRoF traject wordt uitgevoerd.
Wat gebeurt er met een thema of voorstel dat ik aanbreng?
PRoF bekijkt of en hoe het voorstel past binnen de missie, relevantie, capaciteit en samenstelling van het ecosysteem.
Sommige voorstellen zijn geschikt voor brede bespreking. Andere vragen eerst bijkomende duiding, een kleinere verkenning, een projectfiche of vertrouwelijke afbakening. Wanneer een voorstel niet onmiddellijk wordt opgenomen, kan het later opnieuw relevant worden of beter passen binnen een andere trajectvorm.
Worden leden geconsulteerd bij belangrijke keuzes?
Ja. Bij belangrijke keuzes consulteert PRoF leden of relevante actoren, maar individuele leden hebben geen automatisch beslissingsrecht.
Consultatie kan gebeuren via DenkTank sessies, gesprekken, bevragingen, werkgroepen of ledenmomenten. PRoF bewaakt dat keuzes coherent blijven met de missie, neutraliteit en werkbaarheid van het ecosysteem.
Design- en maatschappelijke projecten
Geeft lidmaatschap automatisch toegang tot designprojecten?
Leden krijgen toegang tot gedeelde resultaten en leeropbrengsten, maar niet automatisch tot de actieve uitwerking van elk designproject.
De actieve projectgroep wordt zorgvuldig samengesteld op basis van relevantie, complementariteit, expertise, gebruikerscontext, engagement en haalbaarheid. Zo blijft het traject werkbaar, neutraal en inhoudelijk sterk.
Hoe word ik betrokken wanneer een designtraject start?
Wanneer een designtraject start, communiceert PRoF over thema, doelstelling, ontwerpvraagstuk en verwachte vorm van deelname.
PRoF consulteert leden die mogelijk relevant kunnen bijdragen. Zij kunnen aangeven welke kennis, middelen, gebruikerscontext of implementatiekracht zij kunnen inbrengen en of deelname haalbaar is. Op basis daarvan wordt de projectgroep samengesteld.
Hoe wordt de projectgroep voor een designtraject samengesteld?
De projectgroep wordt samengesteld op basis van wat het ontwerpvraagstuk nodig heeft en welke leden relevant kunnen bijdragen.
PRoF kijkt naar expertise, complementariteit, zorgcontext, toepasbaarheid, neutraliteit, engagement en bereidheid om aanvullende afspraken te maken. De samenstelling wordt niet bepaald door wie het eerst komt of het luidst aandringt, maar ook niet los van de interesse en bijdrage van leden.
Kan ik beslissen om niet deel te nemen aan een designtraject?
Ja. Elk lid beslist zelf of deelname aan een designtraject wenselijk en haalbaar is.
Een lid kan niet deelnemen omdat het thema minder aansluit, omdat er onvoldoende capaciteit is of omdat strategische, organisatorische of vertrouwelijkheidsredenen meespelen. Niet deelnemen heeft geen impact op deelname aan de bredere PRoF werking.
Welke waarde heeft een designproject voor leden die niet actief deelnemen aan de projectgroep?
Ook leden buiten de projectgroep kunnen waarde halen uit gedeelde inzichten, resultaten en leeropbrengsten.
Die output kan helpen om zorgnoden beter te begrijpen, toekomstige ontwerpvragen scherper te zien, inspiratie op te doen of nieuwe aanknopingspunten voor samenwerking te herkennen. Alleen informatie die vertrouwelijk is of onder specifieke projectafspraken valt, wordt niet breed gedeeld.
Commerciële ruimte, concurrentie en conflicten
Is PRoF een verkoopkanaal?
Nee. PRoF is geen verkoopkanaal, prospectieplatform of aankoopplatform.
Leden gebruiken PRoF niet voor agressieve verkoop of commerciële druk. Expertise mag wel inhoudelijk worden ingebracht wanneer ze bijdraagt aan gedeelde verkenning, betere vragen of toepasbare innovatie.
Kunnen contacten binnen PRoF later leiden tot commerciële of andere samenwerking?
Ja. Contacten kunnen later leiden tot bilaterale gesprekken, pilots, onderzoeksprojecten, implementatie of commerciële samenwerking.
Dergelijke vervolgstappen gebeuren vrijwillig en op basis van duidelijke afspraken tussen de betrokken partijen. PRoF faciliteert de ontmoeting en de inhoudelijke context, maar dwingt geen samenwerking af.
Mag mijn organisatie haar expertise zichtbaar maken?
Ja. Expertise mag zichtbaar zijn wanneer ze inhoudelijke meerwaarde biedt en niet als pure verkoopboodschap wordt gebracht.
Het verschil zit in houding en context. Een commerciële pitch past niet binnen de neutrale werking. Een bijdrage die helpt om een zorgvraag, adoptiedrempel of oplossingsrichting beter te begrijpen, past wel binnen PRoF.
Moet ik informatie delen in aanwezigheid van concurrenten?
Nee. Leden zijn niet verplicht om gevoelige, vertrouwelijke of concurrentieel relevante informatie te delen.
Elke organisatie blijft verantwoordelijk voor wat zij inbrengt. In open sessies wordt enkel gedeeld wat geschikt is voor een brede ecosysteemcontext. Gevoelige informatie hoort thuis in een afgebakende setting met passende afspraken.
Kan ik verhinderen dat een concurrerende of conflicterende organisatie lid wordt?
Nee. Bestaande leden hebben geen automatisch vetorecht en PRoF werkt niet met algemene exclusiviteit.
PRoF blijft een neutraal ecosysteem. Wel wordt zorgvuldig omgegaan met concurrentiegevoeligheden, belangenconflicten en ecosysteembalans. Gegronde bezwaren kunnen worden meegewogen, maar blokkeren toetreding niet automatisch.
Hoe gaat PRoF om met concurrentiegevoeligheid of belangenconflicten bij toetreding?
PRoF zal vooraf discreet nagaan of er gegronde gevoeligheden of belangenconflicten zijn.
Wanneer toetreding risico’s kan creëren rond vertrouwen, vertrouwelijkheid, lopende projecten of dominantie, kan PRoF bijkomende voorwaarden formuleren, toetreding uitstellen of beslissen een kandidaat niet toe te laten. Bij belangrijke impact kan de beslissing aan het bestuursorgaan of de algemene vergadering worden voorgelegd.
Gaat PRoF actief op zoek naar concurrerende of gelijkaardige organisaties?
PRoF zoekt vooral naar een evenwichtige en relevante samenstelling van het ecosysteem, niet naar zoveel mogelijk gelijkaardige spelers.
Het doel is een diverse en werkbare combinatie van actoren die elk vanuit hun rol bijdragen. PRoF zal niet louter om ledenaantallen te verhogen meerdere organisaties met hetzelfde profiel samenbrengen.
Vertrouwelijkheid, data en intellectuele eigendom
Valt de brede communitywerking onder NDA?
Nee. De brede communitywerking valt niet automatisch onder een NDA.
Daarom delen deelnemers in open sessies alleen informatie die zij zelf mogen en willen delen. Wel geldt de verwachting dat deelnemers zorgvuldig, respectvol en loyaal omgaan met gedeelde inzichten.
Wanneer wordt er wel met NDA gewerkt?
Bij gevoelige trajecten, besloten werkgroepen of designprojecten kan PRoF met NDA of aanvullende afspraken werken.
Dat kan nodig zijn wanneer concrete projectideeën, technologieën, gebruikersdata, commerciële kennis, ontwerpconcepten of nieuwe resultaten besproken worden. Afspraken kunnen gaan over vertrouwelijkheid, IP, data, rollen, communicatie en gebruik van resultaten.
Wat gebeurt er met bestaande kennis of IP die ik meebreng?
Bestaande kennis en IP blijven van de organisatie die ze meebrengt, tenzij uitdrukkelijk anders wordt afgesproken.
Deze bestaande kennis wordt vaak background IP genoemd. PRoF verwacht niet dat leden beschermde kennis, commerciële knowhow of strategische informatie zomaar delen in de brede communitywerking.
Wat gebeurt er met nieuwe resultaten uit designprojecten?
Voor nieuwe resultaten uit designprojecten worden bij de start aanvullende afspraken gemaakt.
Nieuwe resultaten kunnen inzichten, concepten, ontwerpen, methodieken, prototypes of demonstratoren zijn. De afspraken verduidelijken wie wat bijdraagt, wie welke rechten heeft, wat vertrouwelijk blijft en hoe verdere toepassing of communicatie mogelijk is.
Hoe gaat PRoF om met persoonsgegevens, patiëntendata en GDPR?
PRoF behandelt persoonsgegevens en zorgdata zorgvuldig en in lijn met de geldende privacywetgeving.
Persoonsgegevens, patiëntendata, bewonersdata, gebruikersdata of medewerkersdata worden niet gedeeld of verwerkt zonder passende rechtsgrond, doelbinding, proportionaliteit, beveiliging en waar nodig bijkomende afspraken tussen de betrokken partijen.
Wat als ik een vertrouwelijk projectidee wil bespreken?
Bespreek vooraf of het idee open gedeeld mag worden of vertrouwelijk behandeld moet worden.
Gevoelige of beschermde input hoort niet thuis in een open communitysessie zonder bijkomende afspraken. PRoF kan werken met een projectfiche, NDA of andere afspraken rond betrokken actoren, vertrouwelijkheid, IP, data, communicatie en gebruik van resultaten.
Beschermt het charter mijn ideeën juridisch volledig?
Nee. Het charter is een algemeen gedragskader en geen volledige juridische bescherming.
Voor vertrouwelijke informatie, concrete projectideeën, IP, data of designprojecten zijn waar nodig bijkomende afspraken nodig. Gevoelige ideeën worden best pas gedeeld in een afgebakende context waarin vooraf duidelijke afspraken zijn gemaakt.
Zichtbaarheid, communicatie en erkenning
Hoe kan mijn organisatie zichtbaar zijn binnen PRoF?
Organisaties worden zichtbaar door de kwaliteit en relevantie van hun inhoudelijke bijdrage.
Dat kan via DenkTank sessies, thematische activiteiten, praktijkcases, demonstraties, leerbezoeken, designprojecten, publicaties, white papers of toonmomenten. PRoF bewaakt wel dat geen enkele organisatie, technologie of oplossing domineert.
Kan PRoF bijdragen aan thought leadership?
Ja. PRoF kan leden helpen hun inhoudelijke positie zichtbaar te maken rond relevante thema’s voor toekomstige zorgomgevingen.
Dat kan via gezamenlijke inzichten, opiniebijdragen, praktijkcases, interviews, panelgesprekken, themasessies of publicaties. De zichtbaarheid vertrekt niet vanuit promotie, maar vanuit inhoudelijke meerwaarde.
Wordt mijn lidmaatschap zichtbaar gemaakt op de website?
PRoF maakt leden zichtbaar via de website of andere communicatiekanalen, mits passende toestemming.
Een vermelding als lid, partner of betrokken actor betekent niet dat PRoF producten, diensten, technologieën of standpunten van het lid aanbeveelt, certificeert of vertegenwoordigt.
Hoe worden bijdragen van leden erkend?
PRoF erkent bijdragen op een manier die past bij de rol en betrokkenheid van het lid.
Organisaties kunnen erkend worden als betrokken actor, deelnemer, expert, kennispartner, praktijkpartner, complementaire partner of projectpartner. De erkenning hangt af van de concrete bijdrage.
Wie mag communiceren over PRoF activiteiten of resultaten?
Communicatie gebeurt zorgvuldig en met respect voor context, bijdragen, timing en eventuele afspraken.
Bij algemene activiteiten kan communicatie gaan over gedeelde inzichten en leerpunten. Bij designprojecten of besloten trajecten worden afspraken over namen, logo’s, beelden, citaten, vertrouwelijkheid, IP en publicatie explicieter vastgelegd.
Mag een deelnemer PRoF resultaten als eigen realisatie claimen?
Nee. Resultaten die binnen PRoF ontstaan mogen niet eenzijdig als uitsluitend eigen realisatie worden geclaimd.
Omgekeerd worden individuele bijdragen ook niet onzichtbaar gemaakt. De basisregel is correcte erkenning van bijdragen, respect voor gemaakte afspraken en geen commerciële overclaiming.
Toetreding
Hoe verloopt toetreding tot PRoF praktisch?
Toetreding start met een verkennend gesprek over profiel, verwachtingen, mogelijke bijdrage en passend lidmaatschap.
Daarna kan een intake of actorfiche worden gevraagd. PRoF bekijkt of de kandidaat past bij de missie, werking en samenstelling van het ecosysteem. Bij aanvaarding worden praktische afspraken gemaakt over lidmaatschap en deelname.
Wat is de rol van de actorfiche of intake?
De actorfiche helpt PRoF om verwachtingen, mogelijke bijdragen, thema’s, rollen en randvoorwaarden in kaart te brengen.
De fiche zet een actor niet vast in één rol. Ze helpt vooral om beter te begrijpen hoe een organisatie of persoon kan bijdragen aan communitywerking, DenkTank sessies, thematische activiteiten, validatie, designprojecten of kennisdeling.
Wie beslist over toetreding?
De beslissing over toetreding gebeurt volgens de statuten, het intern reglement en de governance van PRoF.
PRoF houdt rekening met missie, relevantie, ecosysteembalans, neutraliteit, mogelijke belangenconflicten en bereidheid om de spelregels te respecteren. Formele beslissingsbevoegdheden blijven bepaald door de juridische kaders van PRoF.
Wat onderschrijft een nieuw lid bij toetreding?
Een nieuw lid onderschrijft de basisprincipes en spelregels van PRoF.
Dat gaat onder meer over neutraliteit, respectvolle samenwerking, zorgvuldige omgang met informatie, geen ongepaste commerciële druk, correcte erkenning van bijdragen, aandacht voor vertrouwelijkheid en gedeelde waardecreatie.
Wanneer kan ik deelnemen aan activiteiten of designprojecten?
Na aanvaarding en praktische afronding van het lidmaatschap kan een lid deelnemen aan de algemene werking binnen de geldende voorwaarden.
Deelname aan specifieke designprojecten of besloten trajecten vraagt een bijkomende match met het thema, de verwachte bijdrage, complementariteit, beschikbare capaciteit en eventuele afspraken rond vertrouwelijkheid, IP, data en communicatie.